Sebastiaan Schoorl | Dagvoorzitter & gespreksleider

Wat ik toevoeg

Ik praat een programma niet aan elkaar. Ik geef het richting.

Een goede dagvoorzitter doet meer dan sprekers aankondigen en de tijd bewaken. Het gaat om begrijpen wat er op het spel staat, de juiste vragen stellen en aanvoelen wat een gesprek op dat moment nodig heeft.

Soms betekent dat ruimte geven aan verschillende perspectieven. Soms betekent het doorvragen, de rode draad terugbrengen of een discussie bijsturen. Met inhoudelijke scherpte en een toegankelijke stijl help ik een bijeenkomst verder.

Kernkwaliteiten

01

Luisteren

Goed begrijpen wat er wordt gezegd én wat er achter de woorden speelt. Ruimte geven aan verschillende perspectieven zonder de rode draad kwijt te raken.

02

Doorvragen

Niet tevreden zijn met het eerste antwoord wanneer het onderwerp om meer vraagt. De kern boven tafel krijgen, zorgvuldig en met gevoel voor de verhoudingen.

03

Regie houden

Tempo, tijd en structuur bewaken. De sfeer toegankelijk houden en ingrijpen wanneer het gesprek dreigt vast te lopen.

Voor wie

Van maatschappelijke dialoog tot zakelijk congres.

Iedere bijeenkomst vraagt om een andere aanpak. De inhoud, de mensen in de zaal en het doel van de dag bepalen hoe ik de regie voer.

Bestuur & samenleving

Voor debatten en bijeenkomsten over maatschappelijke vraagstukken, beleid, wonen, veiligheid en de energietransitie. Met gevoel voor uiteenlopende belangen en bestuurlijke verhoudingen.

Congressen & symposia

Voor programma's waarin deskundigen, bestuurders en deelnemers samen de diepte in moeten. Met een heldere rode draad, scherpe vragen en voldoende dynamiek.

Strategie & verandering

Voor organisaties die praten over innovatie, digitalisering, verandering en toekomstbestendige keuzes. Complexe onderwerpen begrijpelijk maken en het gesprek doelgericht begeleiden.

Rondetafels & participatie

Voor gesprekken met bewoners, professionals, leden of andere belanghebbenden. Ruimte geven aan verschillende perspectieven en tegelijkertijd richting houden.

Werkwijze

Een goed gesprek ontstaat niet vanzelf.

Een bijeenkomst begint niet bij de eerste spreker, maar bij een goede voorbereiding. Samen bepalen we wat de bijeenkomst moet opleveren, welke onderwerpen centraal staan en welke rol de dagvoorzitter daarin heeft.

01

Voorbereiden

We bespreken het doel, de deelnemers, de inhoud en de dynamiek die je verwacht. Ik verdiep me in het onderwerp en denk mee over de opbouw en de rode draad.

02

Begeleiden

Tijdens de bijeenkomst bewaak ik de structuur en het tempo. Ik stel vragen, geef deelnemers ruimte en stuur bij wanneer het gesprek daarom vraagt.

03

Verder brengen

We houden de bijeenkomst gericht op wat er besproken, verduidelijkt of bereikt moet worden. Niet alleen een prettig programma, maar een gesprek dat ergens naartoe gaat.

Praktijkvoorbeelden

Hoe ik de regie houd wanneer het spannend wordt.

Deze voorbeelden komen uit mijn ervaring als voorzitter van de commissie Ruimte, Wonen en Klimaat in de gemeenteraad van Heemskerk — waar belangen botsen, emoties oplopen en de voorzitter zelf ook partij kan zijn.

Onpartijdig blijven bij uiteenlopende belangen

Context: Als voorzitter van de zwaarste commissie voor bouw- en woningdossiers leidt hij regelmatig discussies over gevoelige projecten.
Uitdaging: Als raadslid heeft hij zelf een uitgesproken mening over diezelfde dossiers, en moet hij ook een oppositie met ongefundeerde kritiek het woord geven.
Aanpak: Zijn eigen overtuiging volledig opzijzetten en de vergadering zuiver op inhoud en procedure leiden, ongeacht welke fractie aan het woord is.
Inzicht: Onpartijdigheid is geen afwezigheid van mening, maar een vaardigheid die je er actief bij moet houden, zeker wanneer je zelf ook partij bent.

Grip houden op tijd en inhoud bij een volle agenda

Context: Een vergaderavond met meerdere zware onderwerpen na elkaar op de agenda.
Uitdaging: Discussies dwalen af of lopen uit, waardoor latere agendapunten in de knel komen.
Aanpak: Mensen aanspreken op hun eigen verantwoordelijkheid voor de tijd, een afdwalend gesprek met een luchtige opmerking terugbrengen naar het onderwerp, en waar nodig gewoon streng zijn.
Inzicht: Luchtig waar het kan, strikt waar het moet: dat houdt een groep mee in plaats van dat mensen zich afgekapt voelen.

Omgaan met weerstand in een openbare bijeenkomst

Context: Bij een spannend agendapunt zit de publieke tribune vol betrokken inwoners.
Uitdaging: Het publiek mag geen blijk geven van steun of afkeuring, terwijl de emoties in de zaal duidelijk oplopen.
Aanpak: Die regel handhaven met een lichte toon in plaats van een bestraffende — humor werkt vaak beter dan een vermaning.
Inzicht: Een zaal neem je beter mee dan dat je hem terechtwijst, zeker wanneer de emoties hoog zitten.

Over Sebastiaan

Een gesprek leiden vraagt om meer dan een draaiboek.

Mijn ervaring in politiek-bestuurlijke omgevingen heeft me geleerd wat er gebeurt wanneer belangen botsen, emoties oplopen en procedure en inhoud allebei belangrijk zijn.

Juist op zulke momenten moet een voorzitter rustig blijven, goed luisteren en weten wanneer het tijd is om door te vragen of bij te sturen. Die ervaring neem ik mee naar de bijeenkomsten die ik begeleid.

Ik zorg dat een lastig gesprek ergens komt.

Mijn stijl is toegankelijk en zorgvuldig. Ik houd het luchtig waar het kan en ben duidelijk waar het moet.

Contact

Wat moet jouw bijeenkomst opleveren?

Zoek je een dagvoorzitter die de inhoud begrijpt, de juiste vragen stelt en de regie houdt wanneer het gesprek ingewikkeld wordt? Ik denk graag mee over de opzet, de rode draad en de rol van de dagvoorzitter.

Plan een kennismaking Mail Sebastiaan